Le remède contre la perte de temps!09 70 73 03 00
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Comment fonctionne Work?

One Two Work vous offre la possibilité de créer un aperçu complet de l'emploi du temps professionnel de vos employés - et cela d'une manière très simple.

Vous aimez être au courant des activités de vos employés. Et de la durée de ces activités. Vous avez raison! Jusqu'à présent vous avez probablement calculé vous-même les heures de travail réalisées par vos employés. C'est un travail qui prend beaucoup de temps. Combien de temps ne consacrez-vous pas au calcul supplémentaire des performances? Savez-vous parfaitement combien de temps vous avez consacré à un projet? Avez-vous besoin d'un système d'enregistrement plus simple? One Two Work vous offre la solution.

Avec One Two Work, vous faites d'une pierre quatre coups.

• Vous possédez une connaissance minutieuse de l'emploi du temps de vos employés.
• Vous savez exactement combien de temps vous avez consacré à chaque client.
• Vos clients reçoivent un aperçu minutieux des services réalisés.
• Le traitement de ces données se passe entièrement automatiquement. Ainsi vous échappez à de longues heures de calcul.

Work, l' enregistrement du temps de travail facile, expliqué seulement sur une page!

 

L' enregistrement du temps de travail s'effectue en plusieurs étapes. En premier c' est l'enregistrement des heures de travail. Ensuite le traitement des heures pour enfin obtenir un rapport de données.

Ci-joint le principe de base et le fonctionnement de Work:

1. Chaque employé reçoit un scanner code à barres en format de poche.

La situation idéale est que chaque employé a son propre scanner attitré et ainsi pas besoin de scanner l'employé.


Néanmoins, vous pouvez choisir pour un scanner par groupe, division ou équipe. De cette façon vous scannez en premier le code à barres avec le nom de l' employé.

Le scanner peut être utilisé dans l' atelier ou de façon mobile.

 

scanner code à barres en format de poche

2. Chaque projet ou production reçoit une fiche de travail avec les code à barres

Par projet, une fiche de travail avec les codes à barres est établie. Cette fiche est imprimée par Work. Vous rentrez simplement un nom et un numéro et ensuite vous imprimez. La feuille avec les codes à barres nécessaires sort de votre imprimante.

Avez-vous un project avec plusieurs parties? Des codes à barres par partie peuvent être établis.

Il existe déjà un bon de travail ou fiche de project avec un code à barres, ou vous voulez simplement en ajouter? Aucun souci vous pouvez utiliser ces codes sans les ré-établir dans Work. Pas de double travail!

2. Chaque projet ou production reçoit une fiche de travail avec les code à barres

3. Chaque employé scanne le projet et l'opération

En commençant un travail l'employé scanne d' abord le projet et ensuite l'opération. Vous pouvez vous-même établir les opérations sans limites. Le travail accompli, le code à barres d'arrêt est scanné.

Les codes à barres project et codes à barres d'opérations peuvent être imprimés séparément et individuellement. Exemple: le code à barres "souder" peut être posé sur la machine de soudage ou l' opération "transport" peut se coller sur le tableau de bord de la camionette.

3. Chaque employé scanne le projet et l'opération

Traitement des heures scannées

Toutes les heures de travail se trouvent en sécurité dans le scanner. l'Etape suivante est le traitement. La lecture de scanners se fait par le biais d'un cable USB. Souvent, c'est le responsable qui rassemble tout les scanners et effectue cette tache, mais un ordinateur sur le lieu de travail permet que les employés peuvent lire les scanners eux-mêmes.

La lecture d'un scanner se fait en quelques secondes.

Trois choses se passent dans cette lecture. Les données du scanner sont transportées dans Work. Le scanner est vidé et la date et l'heure sont controlées et corrigées si nécessaire.

Controle des fautes et heures oubliées

Quelqu'un a oublié de scanner? Au-delà d'une liste automatique d'erreurs existe également un résumé hebdomadaire par employé. En un coup d' œil vous voyez graphiquement où se trouvent les "trous".

Vous voyez également les totaux quotidiens et hebdomadaire, et ainsi un parfait controle et résumé.

Controle des fautes et heures oubliées

Rapporter

La dernière étape est l'impression des rapports. Combien d'heures étaient nécessaires pour ce projet? Combien d'heures cette machine, a-t-elle été utilisée ce mois-ci? Cet employé a travaillé combien d'heures?

Le projet, la tâche, l'employé et les heures de travail sont connus. Avec toutes ces données, vous pouvez obtenir tous les rapports imaginés!



1. Rapport par projet

Un projet achevé, ou vous souhaitez connaître l'étape intermédiaire d'un projet à long terme? Voici le rapport ce dont vous avez besoin.
Vous obtenez votre résultat en choisissant une période et un projet.

1. Rapport par projet

Download PDF-rapport »

2. Rapport par tâche

Combien de temps avez vous consacré a une tâche spécifique ce mois-ci? Quelle est la productivité d'une machine? Voici le résultat!

2. Rapport par tâche

Download PDF-rapport »

3. Rapport par employé

Un oubli? Sur quel projet a travaillé quel employé ce mois-ci? Vous obtenez une liste chronologique avec un simple clic!

3. Rapport par employé

Download PDF-Rapport »

J'achète WORK, et après?

Nous vous plannifions un RDV pour installation dans la semaine.


jour 1: installation et formation: durée +/- 1H.

installation employés, tâches et projets: durée +/- 30min.

explication aux employés: +/- 15min.

WORK est efficace dès la première journée en moins de 2H!

jour 2: première lecture scanners + contrôle: +/- 30min.

Le résultat de votre première journée Work s'affiche dans le logiciel.


 

Qui est concerné par WORK?

Qui est concerné par WORK?

Le secteur de travail est immense. Nos clients sont toutes les entreprises qui souhaitent connaître le temps consacré à certaines tâches dans leur domaine.

Combien de temps dure une mission, un projet ou une production? Work vous donne la solution.

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