Eenvoudig tijden registreren!Bel ons: 051 72 14 00
Support

Climeco - Chris Dewulf

Chris Dewulf van Climeco is een enthousiast gebruiker van One Two Work

Chris Dewulf van Climeco is een enthousiast gebruiker van One Two Work

Locatie: Kattestraat 34, 8840 Westrozebeke

Getuigenis over Work uit de branche van totale technische installaties.

 

 

Bij Climeco, installateur van totale technische concepten bij nieuwbouw en verbouwing, gebruiken de 7 medewerkers bijna anderhalf jaar het jobregistratiesysteem Work.

 Chris Dewulf, medezaakvoerder: “Wij zijn wel met 100 projecten tegelijk bezig, en dan is het invullen van briefjes en vooral het inzamelen en inputten nadien –op zijn zachtst gezegd– geen sinecure.

 Met Work gaat alles nu een stuk eenvoudiger. Nico en ik maken tegen ’s morgens de scanlijsten en de werkbons, de mannen scannen overdag de nodige barcodes en ’s avonds doet mijn echtgenote een vlugge controle ter voorbereiding van de facturatie. Deze facturatie kan nu veel sneller dan vroeger de deur uit.”

 

Grote verbetering in vergelijking met vroeger

Work is een grote stap vooruit. Vroeger werd alles hier opgeschreven op briefjes. Je kent het wel. En na het invullen en inzamelen van de werkbons kwam het telwerk. Dat viel niet mee. Daar kroop 1. veel tijd in en 2. er was altijd wel ergens discussie. Als de klant mij nu om uitleg vraagt, toon ik hem een perfect overzichtelijk rapport.

 

Interessant voor wie met offertes werkt

70% van ons werk gebeurt in regie, 30% zijn projecten. Het gebeurt vaak dat er tijdens een project last minutewijzigingen gevraagd worden, of dat er een extra stuk vandoen is. Het is dat heel handig om dit product of extra werk te kunnen scannen. De extra wordt dan mee gefactureerd. Vroeger durfden we dat al eens vergeten.

Onze mannen gebruiken het systeem ook heel consequent en correct. In het begin moesten we het wel een paar keer uitleggen, maar ze zagen het gebruiksgemak heel snel in. Ook voor ons is het een heel vriendelijk systeem, want we hebben nu veel minder schrijfwerk.

Let wel, er kruipt nog tijd in, maar veel minder dan vroeger en vooral: de computer maakt geen fouten. Als de gegevens juist zijn ingevuld, dan mag je op beide oren slapen: de verwerkring op de computer gebeurt foutloos.

 

Manuele correctie nog altijd mogelijk

Hoe performant het systeem ook is, de gegevens worden nog altijd ingegeven door mensen. En daar kan nog altijd een foutje insluipen. Dat is geen probleem, want elke dag overlopen we nog even de input. Als we een foutje vermoeden of iemand vergat te scannen, kunnen we dat makkelijk navragen en eventueel manueel aanpassen.

 

Overzichtelijke rapporten

In onze branche zijn we met veel tegelijk bezig; dat kan zijn verwarming, ventilatie, sanitair of nog andere elektrische installaties. Toch behouden we met Work een handig overzichtje van onze bezigheden. Voor onze nacalculatie zijn deze rapporten van goudwaarde. We weten precies hoe lang we waarmee bezig zijn.

 

Conclusie

Work is een handig jobregistratiesysteem waardoor je het administratieve werk binnen je firma sterk terug kan dringen. Er kruipt nog altijd tijd in, maar het eindresultaat in de vorm van overzichtelijke rapporten is heel netjes. En als er al eens een discussie zou optreden, dan is alles geregistreerd. Correct voor ons. Correct voor onze klanten.”

In een volgende fase willen we Work koppelen aan onze Handsoft software. Dat is blijkbaar perfect mogelijk. Ik geef Work dan ook een ruime 8 op 10.