Eenvoudig tijden registreren!Bel ons: 051 72 14 00
Support

Work

Work maakt het mogelijk om voortaan op eenvoudige wijze een volledig overzicht te krijgen van de professionele tijdsbesteding van uw mannen.

 

U weet graag waar uw medewerkers mee bezig zijn. En hoe lang ze daarmee bezig zijn. Terecht! Tot op vandaag rekent u waarschijnlijk de gepresteerde uren van uw mannen zelf uit. Dat is een tijdrovend werk. Hoeveel besteedt u niet aan nacalculatie van de prestaties? Weet u perfect hoe lang u precies aan een project hebt gewerkt? Heb u een eenvoudige orderregistratie vandoen. Work is hier uw oplossing.

 

Met Work vangt u drie vliegen in één klap.

  • U krijgt een heel nauwkeurige kennis over de tijdsbesteding van uw werknemers.
  • U weet heel precies hoe lang u voor elke klant werkte.
  • De verwerking van deze gegevens gebeurt volautomatisch. Dat bespaart u uren rekenwerk.

 

Work, de eenvoudige jobregistratie op slechts één pagina volledig uitgelegd!

Jobregistratie gebeurt in een aantal stappen. Het eerste deel het registreren/noteren van de uren. Daarna gebeurt de verwerking van de uren, om tot als resultaat een rapport over te houden.

Hier leggen wij het volledige basisprincipe en de werking van Work uit.


1. Elke werknemer krijgt een zakformaat barcodescanner

Het ideale is dat elke werknemer zijn eigen, persoonlijke scanner krijgt. Dit gaat het vlotst daar de scanner gepersonaliseerd en er geen werknemer gescand moet worden.

U kan er ook voor kiezen om per groep, afdeling of ploeg één scanner te geven. Dan wordt eerst nog een barcode met de naam van de werknemer gescand.

De scanner kan zowel op het atelier of mobiel gebruikt worden.

 

Pocket Barcodescanner

2. Ieder project of productie krijgt een werkfiche met barcodes

Per project wordt een werkfiche met barcodes aangemaakt. Deze fiche wordt afgedrukt uit Work. Je hoeft enkel een naam en nummer in te geven en af te drukken. De complete fiche met alle nodige barcodes rolt zo uit uw printer.

Hebt u een project met meerdere onderdelen, dan wordt per deelproject een aparte barcode aangemaakt.

Is er reeds een eigen werkbon of projectfiche waarop al een barcode staat, of er kan eenvoudig een toegevoegd worden? Geen probleem, dan kunt u deze codes gebruiken zonder ze ook aan te maken in Work. Geen dubbel werk!

2. Ieder project of productie krijgt een werkfiche met barcodes

3. Elke werknemer scant project en bewerking op de fiche

Bij het starten aan een werk scant de werknemer eerst het project, daarna de bewerking. De bewerkingen kunnen door uzelf aangemaakt worden, zonder enige beperkingen. Is het werk afgelopen wordt de stopbarcode gescand.

De projectbarcodes en bewerkingsbarcodes kunnen ook afzonderlijk en selectief afgeprint worden. Zo kan eventueel de barcode "plooien" op de plooibank aangebracht worden en bewerking "transport" op het dashbord van de bestelwagen.

3. Elke werknemer scant project en bewerking op de fiche

Verwerking van de gescande tijden

Alle werkuren zitten nu veilig in het scannertje. De volgende stap is de verwerking. Daarvoor worden de scanners uitgelezen via een USB kabeltje. Dit kan gebeuren door de verantwoordelijke die alle scanners verzamelt en dit uitvoert. Er kan ook op de werkvloer een PC gebruikt worden om de scanners uit te lezen door de werknemers zelf.

Het uitlezen van een scanner gebeurt in slechts enkele seconden.

Tijdens dit uitlezen gebeuren 3 zaken. De gegevens worden vanuit de scanner in Work ingelezen. De scanner wordt opnieuw leeggemaakt en datum en tijd wordt gecontroleerd en gecorrigeerd indien nodig.

Controle van fouten en vergeten uren

Heeft iemand iets vergeten of is er een scan vergeten? Naast een automatische foutenlijst is er ook een fantastisch weekoverzicht per werknemer. In een oogopslag zie je grafisch waar er eventueel "gaten" zitten.

Ook zie je meteen dagtotaal en weektotaal. Meteen heb je een perfecte controle en overzicht.

Controle van fouten en vergeten uren

Rapportering

Het laatste onderdeel is uiteraard het afdrukken van rapporten. Hoeveel uren is er gewerkt aan dit project? Hoeveel uren is deze machine gebruikt deze maand? Hoeveel productieve uren heeft deze werknemer?

Het project, de bewerking, de werknemer en de werkuren zijn gekend. Met deze gegevens kan je alle mogelijke rapporten printen.




1. Rapport per Project

Is een project afgewerkt, of wil je een tussenstand van een langlopend project? Dan is dit het rapport die je nodig hebt. Kies een periode en een project en dit is het resultaat. 

1. Rapport per Project

Download PDF-rapport »

2. Rapport per Bewerking

Hoeveel tijd is er gegaan deze maand in een bepaalde bewerking? Wat is de productiviteitsgraad van een bepaalde machine? Hier het resultaat!

2. Rapport per Bewerking

Download PDF-rapport »

3. Rapport per Werknemer

Is er iets niet opgeschreven? Welke projecten heeft mijn werknemer aan gewerkt deze maand? Een chronologische lijst kan worden afgedrukt.

3. Rapport per Werknemer

Download PDF-Rapport »

Ik koop Work, wat dan?

Een afspraak voor installatie wordt gemaakt, meestal binnen de week kan dit ingepland worden.


DAG 1 - installatie en opleiding: tijdsduur ± 1 uur

aanmaken werknemers, bewerkingen en projecten: tijdsduur ± 30min

uitleg aan de werknemers: ± 15 min


Na de eerste dag en in een tijdsbestek minder dan 2 uur is Work in gebruik!


DAG 2 - eerste uitleesbeurt scanners + controle: ± 30 min

Het resultaat van een eerste dag Work is reeds zichtbaar in de software!

Voor wie is Work vooral bedoeld?

Voor wie is Work vooral bedoeld?

 

De sectoren waar Work gebruikt wordt is enorm breed. U mag er van uit gaan dat alle bedrijven die van bepaalde akties de tijden wil kennen klant zijn.

Bedrijven die willen weten hoelang er aan een order, project, batch of productie gewerkt wordt kunnen met Work aan de slag.

Lees hier enkele verhalen van klanten die Work gebruiken.