OneTwo_Logo_White

Stelt u zich ook vaak volgende vraag:

 

Hoeveel uur heeft mijn personeel gewerkt?

 

Hoe kan ik vlot de werkuren per order bijhouden?

 

Kan mijn nacalculatie en facturatie vlotter?

 

 

OneTwo_Metaal_Lassen

Wij leveren direct resultaat

Werkuren personeel

U weet meteen de correcte werkuren van uw medewerkers. De basis van uw loonadministratie, met een ongeziene precisie.

Metaal_Rapport_WerknemerPrestaties

Afrekening per klant

U krijgt een perfect overzicht van alle prestaties geleverd binnen uw project. Een mooie detail voor de klant of een stevige basis voor uw facturatie of nacalculatie.

Metaal_Rapport_ProjectDetail

Wat is de dagelijkse werking op de werkvloer?

Scan_Project_Bewerking

 

 

1. Scan start

Als het werk start, scan het project en de activiteit.

Scan_Stop

 

 

2. Scan stop

Als het werk klaar is, scan stop.

Wat moet voorbereid worden op bureau?

ActionTracker_vierkant_Project_Activiteit

 

 

1. Action Tracker

Geef iedere werknemer zijn eigen Action Tracker.

Project_Barcode

 

 

2. Project maken

Maak voor ieder project een barcode aan.

Barcodes_Activiteit_Hout

 

 

3. Activiteit aanmaken

Maak voor elke activiteit een barcode aan.

Hoe bepaal ik de activiteiten?

Met activiteiten ga je de werktijden van een project in stukken verdelen. Een voorname reden om dit te doen is het verschil in kostprijs tussen verschillende handelingen, zo bekom je een preciezere nacalculcatie.

 

Je kan zoveel activiteiten aanmaken als je maar wil, maar hou het praktisch voor uw medewerkers.

 

Hier alvast enkele ideeën:
 

  • Atelierwerk / Plaatsen
     
  • Plooien / Ponsen 
  • Extra werk/ Laden en lossen
     
  • Opruimen / Onderhoud machines

Dit zijn enkele voorbeelden uit de praktijk en kan je zelf invullen. Omdat dit een zeer belangrijk onderdeel is, hebben wij een aparte wiki gemaakt hierover.

OneTwo_Activiteiten_Grafiek

Hoe bezorg ik de barcodes aan mijn medewerkers?

Om te kunnen registreren moeten barcodes voorhanden zijn. Er zijn meerdere mogelijkheden om dit te doen.

 

Hier enkele mogelijkheden:

  • Print voor iedere opdracht een projectfiche vanuit onze software.
  • Voorzie uw huidige projectfiche of plan van een barcode.
  • Kleef de activiteit-barcodes op de machines of locatie waar de handeling gebeurt.

Tip: maak het zo gemakkelijk mogelijk voor de persoon die scant. Het moet zo weinig mogelijk moeite kosten, zo haalt u resultaat. Het vergt éénmaal tijd om dit te organiseren, maar achteraf plukt u hier dagelijks de vruchten van.

Metaal_Projectfiche

Kan ik ook extra werken bijhouden?

Als u projecten uitvoert volgens offerte, dan is tijdregistratie van belang om een correcte nacalculatie uit te voeren. Maar minstens even belangrijk is het correct bijhouden van de extra werken of regiewerken die nog binnen het project erbij komen. Zo kan u naast een nauwkeurige nacalculatie ook een correct verantwoorde factuur toevoegen van de meerwerken. Dit kan eenvoudig bijgehouden worden door een extra activiteit toe te voegen.

Dit is een veelgebruikte manier. Bekijk nog andere methodes in onderstaande Wiki.

Barcode_ExtraWerk
OneTwoGirl_Denken

Meer weten?
Vraag meteen uw demo aan.

OneTwoGirl_Vinger

Demo Aanvraag

Vul onderstaand formulier in, wij contacteren u voor een persoonlijke demo.

Wat met onverwachte werken?

Soms komt er een onverwachte job tussen. Wat als er dan nog geen barcode voorhanden is?

Dit is valt regelmatig voor en is eenvoudig op te lossen. Voorzie steeds een aantal “blanco” projecten en noem die bv “reserve 1, reserve 2, …” Laat uw mensen daarop registreren, dit kan achteraf nog aangepast worden naar het juiste project. Zo kan er toch verder geregistreerd worden.

OneTwo_Onverwacht_Project

Gaan mijn medewerkers dit wel doen?

De Action Tracker vervangt pen en papier! Dit is veel gemakkelijker. Zoals voor alle taken die ze uitvoeren op de werkvloer geef je het juiste gereedschap om vlot hun tijden te registreren. Scannen is veel aangenamer, vlotter en correcter dan noteren op papier.

 

Uren registreren op de werkvloer is geen nieuw fenomeen meer. De meeste werknemers zijn hier mee reeds vertrouwd. Sommigen hebben ongetwijfeld zelf al in het verleden gebruik gemaakt van tijdregistratie.

 

Wij schreven dit artikel om medewerkers te informeren.

OneTwo_PapierenWerkbon

Welke rapporten kan ik maken?

Alle geregistreerde gegevens kunnen op verschillende manieren weergegeven worden. Enerzijds hebben we de klassieke rapporten die afgedrukt worden. Daarnaast zijn ook draaitabellen voorzien om meer compact en dynamisch te rapporteren op het scherm.

 

In beide systemen zijn een reeks rapporten met uitgebreide selectiemogelijkheden beschikbaar.

Draaitabel voorbeeld

Een uitgebreid overzicht van meerdere projecten met de tijdbesteding per activiteit.

Metaal_Draaitabel

Rapport voorbeeld

Een beknopte samenvatting van één project, met de tijdbesteding per activiteit.

Metaal_Rapport_ProjectSamenvatting

Export van gegevens

We doen er alles aan om de gescande gegevens zo vlot mogelijk beschikbaar te maken. Naast de ingebouwde rapporten kan u ook alle gescande zaken exporteren naar een Excel- of CSV-bestand. Zo kan u deze gegevens importeren in een ander pakket of in Excel een eigen lay-out of berekening maken.

Metaal_ExportExcel_Werkuren

Wat is een Action Tracker?

Een vakman houdt niet van papierwerk, maar heeft wel belangrijke informatie waarop de administratie zich baseert. Daarom ontwikkelden wij de Action Tracker, de meest eenvoudige en handige tool om werkuren te registreren. Slechts één druk op de knop krijgt u alle noodzakelijke informatie.

ActionTracker_Sending_Wifi

Hoe werkt de Action Tracker?

De Action Tracker heeft een interne klok en kan barcodes scannen.

 

Elke werknemer krijgt zijn eigen Action Tracker. Zo weten we wie de barcodes straks scant.

 

De gegevens worden in het toestel opgeslagen en kunnen verstuurd worden via Wifi. Er is geen Wifi connectie nodig om te kunnen werken, enkel om de gegevens te versturen.

 

De batterij wordt opgeladen via USB-C en heeft een autonomie van 2 weken

 

Klantenverhalen

Bohez Industriebouw

Waregem

logo_bohez
BohezIndustriebouw
De prikklok en de jobregistratie op papier waren dringend aan vernieuwing toe. Er was te weing zicht op de uren en er ging te veel tijd verloren.