Outdoor Wood Concepts - Avelgem
Aan het woord zijn Isabelle Breda, verantwoordelijk voor de nacalculatie en Jean-Pierre Demeyere, productiechef.
Isabelle: "Wij gebruiken ‘Work' in een productieomgeving. Vroeger gebeurde onze nacalculatie niet consequent. De uren die de mannen in de werkplaats opschreven, brachten wij nadien manueel in in ons eigen geschreven programma. Dit was zo'n arbeidsintensief werk dat de achterstand enorm groot werd. Van nacalculatie was al snel geen sprake meer."
Jean-Pierre: "Het is van belang dat je kort op de bal kan spelen. Wie weet nog welk werk hij een maand geleden uitvoerde? Nacalculatie wordt heel moeilijk dan."
Dan zijn jullie gestart met de digitale jobregistratie ‘Work'. Hoe ging dat?
Isabelle: "Dat liep allemaal zeer vlot. Omdat het systeem zeer eenvoudig is, waren we niet lang bezig met het technische aspect, maar konden we ons onmiddellijk concentreren op de praktische kant. Aan elke machine hingen we een blad met barcodes waarmee de bewerkingen en de stilstanden worden geregistreerd. Onze werknemers scannen deze codes elk met hun eigen barcodescanner."
Jean-Pierre: "Ikzelf krijg bij een bestelling een orderbon door. Daarna maak ik een fiche met barcodes die ik samen met de opdracht meegeef aan de uitvoerder. De rest gaat vanzelf. Voor mij was dit een eerste ervaring om met de computer te werken. Het programma wijst werkelijk zichzelf. Ik had het snel onder de knie."
Hoe werd ‘Work' onthaald op de werkvloer?
Jean-Pierre: " Voor een aantal mensen voelde dit toch een beetje aan als een controlesysteem. Toch werden de voordelen voor iedereen snel duidelijk. Het noteren op papier viel weg. Dit vond iedereen super."
Wat is nu het eindresultaat?
Jean-Pierre: "Ook voor ons zijn de voordelen niet min. We hebben nu een nauwkeurige registratie.We schatten opdrachten veel juister in en bepalen veel correcter onze prijzen. Ook onze planning is accurater."
Isabelle: "Bovendien weten we perfect wie op welke machine werkte. En dan ook nog eens per machine wat de bewerkingen en stilstanden waren. Met een paar simpele muisklikken. Dat betekent ettelijke uren tijdwinst."
