U scant de barcode van een artikel, en het staat meteen op de factuur van de klant. Net zoals de kassa in het grootwarenhuis. Fantastisch, maar waarom gebruikt u dit niet zo?
Dit is perfect mogelijk, maar vergt eenmaal een grondige voorbereiding waar u achteraf volop de vruchten van plukt. Deze voorbereiding is meestal de drempel om op de oude manier verder te doen. Hierbij een overzicht van zaken waar rekening moet mee gehouden worden.
Alle artikelen die specifiek voor een project of klant besteld worden hoeven niet gescand te worden. Dit weet je al en kan op bureau al meteen in de administratie verwerkt worden bij bestelling. Vergeet daarbij niet de goede afspraken te maken met uw werknemers zodat ze weten wat ze wel en niet moeten registreren.
Je kan iedere nagel en vijs die gebruikt wordt gaan inscannen mocht je dat wensen, maar ga daar verstandig mee om. Hou rekening met de kostprijs en moeite die het kost.
Enkele tips:
Denk vooraf goed na en bepaal goed welke zaken je wel of niet gaat scannen. Dit om een correct artikelbestand te maken en evenzeer om duidelijk te communiceren aan uw medewerkers wat je van hen verwacht.
Dit is een vraag die we al veel stelden aan onze klanten, maar waar we weinig een overtuigend positief antwoord op kregen. Niet vreemd, wetende dat dit meestal geen vast gegeven is en constant evolueert. Maar hoe begin je nu met zo’n lijst op te bouwen?
Enkele tips:
Een artikelbestand bouwen gaat niet in één keer. Begin met een basis en werk dit regelmatig bij. Probeer niet alles in een keer op te lossen maar ga gefaseerd te werk.
Op een barcode uiteraard! Maar waar hangen we die? Hierin zijn verschillende mogelijkheden die kunnen gecombineerd worden.
Denk hierin vooral praktisch. Zorg dat de persoon die moet scannen niet moet zoeken en makkelijk kan scannen. Combineer indien nodig bovenstaande mogelijkheden.
De organisatie, sector en grootte van een bedrijf spelen hierin een rol.
Maak goede afspraken wie er registreert, geef de juiste instructies en volg in de beginfase goed op.
Maak van het scannen een automatisme. Geef ook meteen mee met uw medewerkers wanneer ze het artikel scannen:
Alles kan, maar probeer een routine te bouwen.
Hoe beter u nu al georganiseerd bent om op papier de zaken te registreren, hoe sneller en beter het resultaat. Zorg dat uw magazijn en bestelwageninrichting in orde staan.
Tip: We zien ook dat het starten met scanning een impuls is om dit in orde te brengen. Registratie kan helpen om de structuur en orde te bewaken.
Vul onderstaand formulier in, wij contacteren u voor een persoonlijke demo.
One Two Concept bvba - Sparrestraat 1 - 8890 Moorslede - Belgium | +32 (0)51 72 14 00 | info@one-two.com