Barcodes meegeven op de werkvloer

Om te scannen moeten de barcodes beschikbaar zijn op de werkvloer. Hierbij geven wij een aantal manieren hoe onze klanten dit organiseren.

Geef een projectfiche mee

Geef voor ieder project een aparte fiche mee waarop alle barcodes staan die nodig zijn. Dit is een methode die veel gebruikt wordt. Voor elk project wordt één pagina afgedrukt met zowel de project- als de activiteitbarcodes op. Standaard staan alle activiteiten op dit blad, maar u kan ook de activiteiten selecteren.

Voorbeeld Projectfiche

Bij het dossiertje dat de werknemer meeheeft wordt een extra pagina aan bijgevoegd waarop alle barcodes staan die er nodig zijn.

Bezorg een vast Activiteitenblad en groepeer de projectbarcodes

De barcodes van de activiteiten zijn steeds dezelfde. Dit blad kan éénmaal afgedrukt worden en eventueel geplastificeerd worden voor de duurzaamheid. Er kan ook selectief tewerk gegaan worden per medewerker. Iemand die nooit de paneelzaag bedient hoeft ook niet over deze barcode te beschikken.

De projecten die de komende periode gepland staan kunnen dan op een 2de pagina meegegeven worden. Ook hier kan je enkel de projecten meegeven waaraan uw werknemer zal werken.

Praktijkvoorbeeld

De werknemer heeft altijd de vaste activiteiten bij zich en heeft op een 2de pagina de projecten waaraan hij de komende periode zal werken.

Plaats de projectbarcode op de bestaande werkinstructies

Eenmaal een project aangemaakt is wordt daar automatisch een barcode aan toegekend. Deze barcode kan overgenomen worden en rechtstreeks op uw bestaande plan of fiche met werkinstructies worden gezet. Een barcode maken kan in ieder programma door een lettertype te installeren. U kan ook altijd een etiket printen en dit op uw fiche kleven. In ons barcode-kookboek kan u lezen hoe u dit doet.

Barcode-kookboek

Toevoeging van barcodes op een bestaande projectfiche opgemaakt in Excel

Hang de barcodes van de activiteiten bij de machines

De activiteit-barcode kan afgedrukt worden en op de machine aangebracht worden. Op die manier is de barcode steeds voorhanden, en kan enkel die activiteit gescand worden bij gebruik van de machine.

Barcode aangebracht op de bedieninsconsole van een machine

Bij de machine waar de operator de activiteit uitvoert hangt de correcte barcode.

Tips:

Denk praktisch en denk aan de medewerker die scant. Zorg dat geen moeite kost. Een barcode kost geen geld. Hang desnoods meerdere dezelfde barcodes zodat niet moet gezocht worden waar ze hangen en er niet onnodig moet rondgelopen worden om te scannen. Hoe gemakkelijker het is voor de persoon die scant, hoe beter het resultaat.

Als de barcode er niet is, kan er niet gescand worden. Dit is een groot voordeel. Probeer enkel de barcodes te voorzien die nodig zijn, dan kan er zeker geen foute code gescand worden.