De eenvoudige manier om materiaalverbruik correct bij te houden

Overal komt dit voor, zelfs al doe je nog zo je best. En vergeten kost geld in dit geval. Zelfs als je alles correct noteert volgt nog een administratieve rompslomp om alles te verwerken. Daar kunnen nogmaals fouten in sluipen. Daarom is een goede organisatie van cruciaal belang.

De belangrijkste persoon in deze organisatie, dat is de persoon die het materiaal gebruikt en moet noteren. Hij moet op een zeer gemakkelijke manier vlot het materiaal kunnen registreren. Anders gebeurt het niet, of gebeuren er fouten. Daarom zorgen wij dat de registratie kan gebeuren met slechts één druk op de knop.

Met de Action Tracker kan er via barcodescanning met één druk op de knop geregistreerd worden. Alle materiaal is meteen correct geregistreerd en toegewezen aan het juiste project. Scan de barcode van het project, of de klant en scan daarna één of meerdere artikelen die gebruikt worden.

Of liever geen barcodes gebruiken? Geen probleem. Daarvoor hebben we de meest eenvoudige app om gebruikt materiaal te registreren per project.

Op kantoor:

Maak in de cloud-software een artikellijst aan, en maak voor elke opdracht een project aan. De artikels kan u direct aanmaken in de software, of een bestaande artikellijst kan ook geïmporteerd worden. Print dan vanuit de software de barcodes af van de projecten en artikels.

Op de werkvloer:

De medeweker(s) die materiaal moet kunnen scannen krijgt een Action Tracker. Hij scant de code van de opdracht, gevolgd door de barcode van het gebruikte artikel. Hij kan eventueel nog het aantal ingeven, en de registratie is gebeurd.

Het toestel stuurt de registraties door naar de cloudsoftware. Op kantoor kunnen ze dit meevolgen, bijsturen waar nodig en meteen de nodige rapporten afdrukken.