Nacalculatie: hoe kan ik de activiteiten vastleggen die geregistreerd worden?
Nacalculatie kan pas als er correcte gegevens zijn met voldoende detail. De werktijden van de verschillende activiteiten binnen de opdracht zijn noodzakelijk. Maar hoe gedetailleerd moet dit?
In de bepalingen van de activiteiten is maar één ding van belang: Wat wil je weten?
Meet de activiteiten binnen een project
Met activiteiten ga je de werktijden van een project in stukken verdelen. Een voorname reden om dit te doen is het verschil in kostprijs tussen verschillende handelingen. De kost van een werknemer die een manuele handeling doet is goedkoper dan er ook een machine gebruikt wordt.
Je kan ook de activiteiten indelen volgens de posten die u opmaakte in uw offerte. Zo kan u nog een betere nacalculatie uitvoeren.
Nacalculatie in detail - enkele voorbeelden:
- Atelierwerk / Laden en lossen / Werf / Verplaatsing
Op deze manier krijg je een onderverdeling wat er bij de klant gebeurde, wat er als voorbereiding op het bedrijf gebeurde en hoeveel tijd er op baan gespendeerd werd voor een project. - Lassen / Paneelzaag / Frezen / Ponsen / Montage
Het atelierwerk kan onderverdeeld worden in de verschillende machines of manuele handelingen. Zo kan je ook de bezettingsgraad van uw machines meten. Boeiende informatie voor uw nacalculatie. - Transport Vrachtwagen / Transport 1-ABC-123
Voor elk voertuig kan eenafzonderlijke activiteit gemaakt worden, zo zie je nog wie er wanneer met welk voertuig reed en voor welke klant. - Uitbreken / plaatsen / afregelen / opmeten
Krijg meer detail van de werken die bij de klant gebeuren - Extra werk
Als er extra zaken moeten gebeuren die niet binnen de offerte vallen kan er een aparte activiteit gescand worden. (zie puntje meerwerk) - Opruimen / onderhoud machines / auto wassen / magazijn sorteren
Als je tot de conclusie komt dat 80% van de werkuren factureerbaar zijn, dan blijft de vraag wat er met de 20% overige uren gebeurd is. Als ook deze zaken in activiteiten ingedeeld worden krijg je hier ook een correct beeld van. - offerte maken / materiaal bestellen / opmeten
Ook voorbereidende werken kunnen een belangrijke factor zijn voor de nacalculatie.
TIP! Je kan zoveel activiteiten aanmaken als je maar wil, maar hou het praktisch voor uw medewerkers. Zorg dat het duidelijk is wat ze moeten scannen, en dat ze niet overladen worden met barcodes.
