OneTwo_Logo_White.svg

Houtsector - Jobregistratie

Stelt u zich ook vaak volgende vraag:

Hoeveel uur heeft mijn personeel gewerkt?

 

Hoe kan ik vlot de werkuren per klant bijhouden?

 

Kan mijn nacalculatie en facturatie vlotter?

 

Wij leveren direct resultaat

Werkuren personeel

U weet meteen de correcte werkuren van uw medewerkers. De basis van uw loonadministratie, met een ongeziene precisie.

OneTwo_Rapport_WerknemerPrestaties.png

Afrekening per klant

U krijgt een perfect overzicht van alle prestaties geleverd binnen uw project. Een mooie detail voor de klant of een stevige basis voor uw facturatie of nacalculatie.

OneTwo_Rapport_ProjectDetail.png

Wat is de dagelijkse werking op de werkvloer?

Scan_Project_Bewerking.jpg

 

 

1. Scan start

Als het werk start, scan het project en de activiteit.

Scan_Stop.jpg

 

 

2. Scan stop

Als het werk klaar is, scan stop.

Wat moet voorbereid worden op bureau?

ActionTracker_vierkant_Project_Activiteit.jpg

 

 

1. Action Tracker

Geef iedere werknemer zijn eigen Action Tracker.

Project_Barcode.jpg

 

 

2. Project maken

Maak voor ieder project een barcode aan.

Barcodes_Activiteit_Hout.jpg

 

 

3. Activiteit aanmaken

Maak voor elke activiteit een barcode aan.

Hoe bepaal ik de activiteiten?

Met activiteiten ga je de werktijden van een project in stukken verdelen. Een voorname reden om dit te doen is het verschil in kostprijs tussen verschillende handelingen, zo bekom je een preciezere nacalculcatie.

 

Je kan zoveel activiteiten aanmaken als je maar wil, maar hou het praktisch voor uw medewerkers.

 

Hier alvast enkele ideeën:
 

  • Atelierwerk / Plaatsen
     
  • Kantlijmer / Paneelzaag 
  • Extra werk/ Laden en lossen
     
  • Opruimen / Onderhoud machines

Dit zijn enkele voorbeelden uit de praktijk en kan je zelf invullen. Omdat dit een zeer belangrijk onderdeel is, hebben wij een aparte wiki gemaakt hierover.

OneTwo_Activiteiten_Grafiek.jpg

Hoe bezorg ik de barcodes aan mijn medewerkers?

Om te kunnen registreren moeten barcodes voorhanden zijn. Er zijn meerdere mogelijkheden om dit te doen.

 

Hier enkele mogelijkheden:

  • Print voor iedere opdracht een projectfiche vanuit onze software.
  • Voorzie uw huidige projectfiche of plan van een barcode.
  • Kleef de activiteit-barcodes op de machines of locatie waar de handeling gebeurt.

Tip: maak het zo gemakkelijk mogelijk voor de persoon die scant. Het moet zo weinig mogelijk moeite kosten, zo haalt u resultaat. Het vergt éénmaal tijd om dit te organiseren, maar achteraf plukt u hier dagelijks de vruchten van.

BarcodesProjectActiviteit.jpg

Kan ik ook extra werken bijhouden?

Als u projecten uitvoert volgens offerte, dan is tijdregistratie van belang om een correcte nacalculatie uit te voeren. Maar minstens even belangrijk is het correct bijhouden van de extra werken of regiewerken die nog binnen het project erbij komen. Zo kan u naast een nauwkeurige nacalculatie ook een correct verantwoorde factuur toevoegen van de meerwerken. Dit kan eenvoudig bijgehouden worden door een extra activiteit toe te voegen.

Dit is een veelgebruikte manier. Bekijk nog andere methodes in onderstaande Wiki.

Barcode_ExtraWerk.jpg
OneTwoGirl_Denken.png

Meer weten?
Vraag meteen uw demo aan.

OneTwoGirl_Vinger.png

Demo Aanvraag

Vul onderstaand formulier in, wij contacteren u voor een persoonlijke demo.

Wat met onverwachte werken?

Soms komt er een onverwachte job tussen. Wat als er dan nog geen barcode voorhanden is?

Dit is valt regelmatig voor en is eenvoudig op te lossen. Voorzie steeds een aantal “blanco” projecten en noem die bv “reserve 1, reserve 2, …” Laat uw mensen daarop registreren, dit kan achteraf nog aangepast worden naar het juiste project. Zo kan er toch verder geregistreerd worden.

OneTwo_Onverwacht_Project.png

Gaan mijn medewerkers dit wel doen?

De Action Tracker vervangt pen en papier! Dit is veel gemakkelijker. Zoals voor alle taken die ze uitvoeren op de werkvloer geef je het juiste gereedschap om vlot hun tijden te registreren. Scannen is veel aangenamer, vlotter en correcter dan noteren op papier.

 

Uren registreren op de werkvloer is geen nieuw fenomeen meer. De meeste werknemers zijn hier mee reeds vertrouwd. Sommigen hebben ongetwijfeld zelf al in het verleden gebruik gemaakt van tijdregistratie.

 

Wij schreven dit artikel om medewerkers te informeren.

OneTwo_PapierenWerkbon.jpg

Welke rapporten kan ik maken?

Alle geregistreerde gegevens kunnen op verschillende manieren weergegeven worden. Enerzijds hebben we de klassieke rapporten die afgedrukt worden. Daarnaast zijn ook draaitabellen voorzien om meer compact en dynamisch te rapporteren op het scherm.

 

In beide systemen zijn een reeks rapporten met uitgebreide selectiemogelijkheden beschikbaar.

Draaitabel voorbeeld

Een uitgebreid overzicht van meerdere projecten met de tijdbesteding per activiteit.

OneTwo_Draaitabel_Detail.png

Rapport voorbeeld

Een beknopte samenvatting van één project, met de tijdbesteding per activiteit.

OneTwo_Rapport_ProjectSamenvatting.png

Export van gegevens

We doen er alles aan om de gescande gegevens zo vlot mogelijk beschikbaar te maken. Naast de ingebouwde rapporten kan u ook alle gescande zaken exporteren naar een Excel- of CSV-bestand. Zo kan u deze gegevens importeren in een ander pakket of in Excel een eigen lay-out of berekening maken.

OneTwo_Export_CSV.jpg

Prijzen

199

per Action Tracker

ActionTrackerFrontaalTijdregistratie.png

+

 

 

 4,99

per maand / per Action Tracker

 

Jobregistratie

 

Registratie werkuren:

 

 + per werknemer

+ per project

+ per activiteit

 

199

per Action Tracker

ActionTrackerFrontaalTijdregistratie.png

+

 

 

 5,98

per maand / per Action Tracker

 

real-time

Jobregistratie

 

Registratie werkuren:

 

 + per werknemer

+ per project

+ per activiteit

 

Action Tracker (1D scanner / Wifi) 199,00

Innoviatief en handig toestel waarmee uw mensen vlot de gegevens kan delen die u nodig heeft.

 

Activering dossier 99,00

éénmalige vaste dossierkost

 

Opstartbegeleiding op afstand 149,00

Via telefoon en teamviewer begeleiden wij u om op te starten met de gekozen oplossing. Dit omvat het gebruik en de werking van de oplossing, alsook de praktische toepassing binnen uw bedrijf.

 

1ste functie - jobregistratie 4,99 maandelijks, per Action Tracker

All-in bedrag voor de software, support, communicatie en backup.

 

real-time 0,99 per toestel per maand

Na het scannen van een "verstuur" barcode gaat de action tracker Wifi signaal zoeken en worden de gegevens doorgestuurd. Dit kan standaard 5x per dag gedaan worden. Met deze optie gebeurt dit automatisch elke keer er gescand wordt.

 

Alle prijzen in €, excl. BTW

OneTwoGirl_Vinger.png

Koop nu!

Vul onderstaand formulier in, wij contacteren u om verder af te spreken.

Antwoord op al uw vragen

Hoe worden de barcodes aangemaakt?

De barcodes kunnen op verschillende manieren aangemaakt worden. Dit kan vanuit de software op een A4 blad geprint worden, of via een etiketprinter worden afgedrukt als label. Wij kunnen ook voorgedrukte etiketten met gegarandeerd unieke codes leveren.

Kan ik mijn eigen barcodes gebruiken?

Dit kan zeker, als er reeds een barcode bestaat kunnen we deze gebruiken.

Werkt deze oplossing ook in een klein bedrijf?

Zeer zeker. In een klein bedrijf zien we dikwijls dat de zaakvoerder veel van zijn privé tijd opoffert om de papierwinkel te verwerken, na de werkuren. Met deze oplossing wordt die tijd naar een minimum herleid.

Kan er gekoppeld worden met andere software?

De geregistreerde gegevens binnen onze oplossing kunnen ook doorgestuurd worden naar andere applicaties. Standaard kunnen met CSV- of excel-bestanden gegevens uitgewisseld worden. Maar er bestaat ook een API die toelaat om vlot te koppelen met andere applicaties. Contacteer ons gerust voor meer informatie.

Heb ik Wifi nodig om de Action Tracker te gebruiken?

De Action Tracker staat niet continu in verbinding met Wifi. Dit zorgt ervoor dat u altijd het toestel kan gebruiken ook als er geen Wifi signaal aanwezig is. Alle gegevens worden opgeslagen in de Action Tracker en op bepaalde tijdstippen zal er Wifi-connectie gemaakt worden om de gegevens door te sturen. Standaard gaat het toestel ’s middags en ’s avonds connectie maken en alle gescande gegevens doorsturen.

In optie kan gekozen worden dat er real-time doorgestuurd wordt. De Action Tracker maakt dan na iedere registratie Wifi-connectie.

Wanneer er geen Wifi voorhanden is op het moment dat het toestel probeert te verbinden, is dit geen probleem. De gegevens blijven veilig opgeslagen op de Action Tracker tot er wel Wifi-connectie mogelijk is. Als u de real-time optie wil gebruiken, zorg er dan voor dat er overal Wifi-dekking is waar de Action Trackers gebruikt worden.

Hebt u nog vragen? Wij helpen graag verder.

Wat is een Action Tracker?

Een vakman houdt niet van papierwerk, maar heeft wel belangrijke informatie waarop de administratie zich baseert. Daarom ontwikkelden wij de Action Tracker, de meest eenvoudige en handige tool om werkuren te registreren. Slechts één druk op de knop krijgt u alle noodzakelijke informatie.

ActionTracker_Sending_Wifi.png

Hoe werkt de Action Tracker?

De Action Tracker heeft een interne klok en kan barcodes scannen.

 

Elke werknemer krijgt zijn eigen Action Tracker. Zo weten we wie de barcodes straks scant.

 

De gegevens worden in het toestel opgeslagen en kunnen verstuurd worden via Wifi. Er is geen Wifi connectie nodig om te kunnen werken, enkel om de gegevens te versturen.

 

De batterij wordt opgeladen via USB-C en heeft een autonomie van 2 weken

 

Klantenverhalen

Luxor

Maldegem

Logo_Luxor.png
LuxorInterieurShowroom.png
Simon Vermeire was op zoek naar administratieve vereenvoudiging.

Houtmagazijn Verdonckt

Avelgem

logo_Houtmagazijn_Verdonck.png
OutdoorWoodConcepts.png
Optimalisatie van de nacalculatie

Eric Verstraete nv

Oostende

logo_eric_verstraete.jpg
EricVerstraete.jpg
Eric was op zoek naar gedetailleerde werktijden voor een correcte nacalculatie.

Franken Standenbouw

Kluisbergen

Logo_Franken_Standenbouw.jpg
FrankenStandenbouw.jpg
Franken Standenbouw getuigt over het gebruik van Work jobregistratie.

Boeiende informatie? Stuur deze pagina door.