Zo registreer je werktijd met Work
Work koppelt een slimme barcodescanner (de Action Tracker) aan een krachtig cloudplatform. Medewerkers scannen bij de start en stop van hun werk, en zo worden de gewerkte uren automatisch geregistreerd. Ontdek hieronder wat je nodig hebt, hoe je van start gaat en wat je ermee wint.
Action Tracker
Scannen van klassieke barcodes of QR codes
Barcodes? QR-codes (optie)? Geen probleem. Scan alles wat je nodig hebt – snel, precies en zonder moeite.
Action Tracker
Realtime verbonden
Scan → verzend → klaar. Je data wordt live doorgestuurd via wifi. Zo blijft alles up-to-date, zonder gedoe.
Action Tracker
Altijd bij de hand
Klein van stuk, groots in scannen. Deze slimme barcodescanner past in je broekzak, maar levert topprestaties. Overal mee naartoe, altijd klaar voor actie.
Action Tracker
Kleurendisplay met duidelijke feedback
Het kleurenscherm toont niet alleen dat je scan gelukt is, maar ook wat je hebt gescand.
Zo heb je direct overzicht en werk je vlot en foutloos verder.
Action Tracker
Directe feedback
Een piepje, een trilling of een flits van het LED-lampje – je weet meteen dat je scan goed zit.
Action Tracker
Volle week power
Slechts 3 uurtjes opladen en je kunt een hele werkweek vooruit. Energie voor de lange run.
Scan Project
Elke medewerker start zijn werk door de project-barcode te scannen. Wat je als “project” beschouwt, bepaal je zelf: een werkorder, klant, werf, opdracht of productieorder.
Wat gebeurt er?
- De tijd loopt vanaf het moment van scannen
- Het systeem weet nu: wie werkt er, vanaf wanneer, en op welk project
Voorbeelden:
- Productiemedewerker scant werkorder 4592
- Onderhoudstechnieker scant klantnaam
- Monteur scant werf X
Scan Activiteit
Na het scannen van het project, kan er (indien nodig) ook een activiteit gescand worden. Dit is handig wanneer je verschillende taken wil onderscheiden binnen een project.
Wat is een activiteit?
Dat kan alles zijn: een handeling, machine, bewerking, stap in een proces, of specifieke taak.
Waarom activiteiten scannen?
- Meer detail in rapportage, voor nacalculatie of analyse
- Andere activiteit = andere prijs
Voorbeelden:
- Inpakken, lassen, assembleren, testen
- Machine A vs. Machine B
- Interne, niet productieve handelingen
Barcodes aanmaken en gebruiken
Barcodes aanmaken
In onze cloudtoepassing worden barcodes automatisch gegenereerd zodra je een nieuw project of een nieuwe activiteit toevoegt.
Je hoeft dus geen kennis te hebben van barcodetypes of codering.
Barcodes aanmaken en gebruiken
Barcodes printen
Barcodes kunnen gewoon op je eigen printer worden afgedrukt. - de werkbon - een plan of tekening - instructieformulieren
Er is géén speciale (label)printer nodig.
Je kiest zelf of je etiketten print of de barcodes meeneemt op een bestaand document zoals:
Barcodes aanmaken en gebruiken
Waar plaats je de barcodes?
Projectbarcodes: bij de werkopdracht of werkbon, of kleef een etiket op het bestaande document Activiteitbarcodes: op machines, in werkzones of bij werkposten
Barcodes aanmaken en gebruiken
Gebruik van bestaande barcodes
Heb je al barcodes op je werkbonnen of orders?
Die kunnen ook gebruikt worden. Zo blijft alles afgestemd op jouw bestaande processen.
Work Software
De bijhorende beheersoftware draait volledig in de cloud. Log in waar en wanneer je wil, met meerdere gebruikers tegelijk.
Geen installatie nodig
Werkt op laptop, tablet of pc
Beheer projecten, barcodes en registraties centraal
Alle data die gescand wordt, komt hier samen. Klaar voor raadpleging, aanpassing of rapportage.
Rapportage & output
Klassieke rapporten
Heldere, afdrukklare rapporten met alle gegevens die je nodig hebt: gepresteerde uren per medewerker, project of activiteit, inclusief barcodes, tijdstippen en totalen.
Perfect als onderbouw voor facturatie of nacalculatie.
Rapportage & output
Draaitabellen (interactieve rapporten)
Interactieve overzichten die je direct op het scherm bekijkt.
Bekijk gewerkte uren per dag, project of medewerker, filter snel en ontdek trends in je data – zonder technische kennis.
Rapportage & output
Excel-export
Exporteer alle geregistreerde gegevens naar Excel om zelf verder te analyseren, grafieken te maken of draaitabellen op maat te bouwen.
Ook handig als input voor Power BI of andere rapportagetools.
Rapportage & output
Koppeling via API
Voor wie de data rechtstreeks in eigen software wil gebruiken. Via onze API kan je vlot integreren met ERP-, plannings- of BI-systemen.
Deze optie is gericht op ontwikkelaars of technische partners.
Klaar om verder te gaan?
We helpen je graag verder – zonder verplichtingen.
Of je nu nog vragen hebt, je situatie wil bespreken of meteen een offerte wenst.
Spreek met Kristof
Plan een korte online meeting met Kristof, oprichter van One Two. In 20 minuten krijg je een antwoord op je vragen en ontdek je of Work past bij jouw bedrijf.
Liever meteen een offerte?
Beantwoord enkele korte vragen, dan bezorgen we je snel een gerichte offerte.
Ik heb al barcodes op mijn werkbon of productieorder. Kan ik die blijven gebruiken?
Ja, bestaande barcodes kunnen gewoon gebruikt worden.
Zo hoef je je werkwijze niet aan te passen en zijn er geen extra handelingen nodig.
Heb ik wifi nodig om te kunnen scannen?
Nee, scannen kan altijd – ook in zones zonder wifi.
Het toestel bewaart de gegevens en verstuurt ze automatisch zodra er weer wifi beschikbaar is.
Kan ik mijn oude (zwarte) scanners nog gebruiken?
Ja, de zwarte scanners kunnen nog gebruikt worden en zelfs gecombineerd worden met de Action Tracker.
Kan ik de gescande exporteren naar excel?
Ja, alle data kan geëxporteerd worden naar Excel of csv.
Zo maak je eenvoudig je eigen grafieken of draaitabellen, of gebruik je de gegevens in tools zoals Power BI.
Kan ik gescande uren achteraf aanpassen?
Ja, alle geregistreerde uren kunnen achteraf nog aangepast of verwijderd worden via de beheersoftware.
Kan ik ook offertes, facturen of planning doen met deze toepassing?
Nee, Work focust zich bewust op één ding: de registratie van uren, projecten en activiteiten op de werkvloer – zo eenvoudig mogelijk.
Een vakman moet met zijn werk bezig zijn, niet met administratie. Wij zorgen ervoor dat die registratie vlot en correct gebeurt, zonder gedoe.
Offertes, facturen en planning laat je over aan de software die daarvoor bedoeld is.
Work levert je wél de juiste gegevens om offertes correct te onderbouwen, planningen te verbeteren en facturen nauwkeurig op te maken.
Via Excel-export of API wissel je onze data makkelijk uit met andere toepassingen.
Materiaal registratie oplossingen