Tuinrealisaties Meynen Kurt - Mol

Tuinrealisaties MK uit Mol is meer dan 15 jaar actief in de groensector. 11 medewerkers, waarvan 7 constant buiten aan de slag, staan in voor tuinaanleg van a tot z én algemeen groenonderhoud bij zowel particulieren als bedrijven.

Kurt Meynen: "Wij waren al enige tijd vruchteloos op zoek naar een goed registratiesysteem. Naar aanleiding van Green Expo viel mijn oog in een tuinmagazine op een advertentie over de Green Edition van Work.

We bekeken het filmpje op de website van One Two en goed voorbereid trok ik op Green Expo samen met mijn rechterhand Lynne Sels naar hun beursstand.

Na een no-nonsense uitleg met demonstratie was ik meteen overtuigd. Dit registratiesysteem was geknipt voor mijn bedrijf.

We zijn nu bijna twee maanden verder en ik ben alleen maar nóg enthousiaster geworden. Het systeem is heel gebruiksvriendelijk en iedereen werkt er graag mee, maar daarover kan Lynne meer vertellen."

Registratie van uren en materialen wordt fluitje van een cent

Lynne Sels zorgt bij tuinrealisatie MK voor de tuinplannen. Daarnaast beheert zij als onderhoudsverantwoordelijke de administratie van de onderhoudsploegen. Zij heeft dus een helder overzicht op alle geregistreerde gegevens.

Hoe verliep het registreren van uren en materiaal vroeger?

Lynne Sels, lachend: "Er werd hier veel handmatig geschreven en overgeschreven. Iedereen schreef zijn uren op een blaadje en dat werd dan binnengebracht. In het weekend besteedde Kurt veel tijd om dat allemaal netjes over te schrijven om dan een min of meer juiste berekening te kunnen maken.

Vandaag doet het nieuwe systeem Work ‘Green Edition' dit automatisch... én veel correcter. Er moeten alleen maar bij elk werk enkele barcodes gescand worden, de software doet de rest. Echt waar, het is een verademing om zo te mogen werken!"

Hoe ging de opstart?
Lynne: "Dat ging vrij vlot. Een korte uitleg volstond om er mee van start te gaan. Het programma laat zich trouwens heel gemakkelijk hanteren. Alleen in het allerprilste begin vergt het systeem wat denkwerk. Maar dit denkwerk is éénmalig en het helpt je bovendien een grondiger inzicht te krijgen in de work flow van het bedrijf.

Hoe bedoel je?

Lynne: "Wel, iedere medewerker heeft dus een eenvoudige éénknopsscanner waarmee hij voor en na elk werkje een barcode moet scannen. Deze barcodes moeten eenmalig vooraf worden aangemaakt en dat was eventjes wat denkwerk. We werden hierbij echter flink geholpen en bijgestuurd door de mensen van One Two. Hun ervaring leerde ons ruimer te denken. Hun gouden tips zullen ons bedrijf op termijn vele voordelen opleveren.

Is het systeem voor verbetering vatbaar?

Alles verloopt prima. Voor onze specifieke situatie is enkel het afdrukken nog voor verbetering vatbaar, maar Kristof van One Two helpt ons hier volop mee, dus ook dat komt spoedig in orde. Het is trouwens fijn werken zo: als je feedback geeft, dan luistert One Two aandachtig en sleutelen ze het programma bij om het helemaal op jouw maat te krijgen.

Hoe werd het systeem opgepikt door jullie medewerkers?

Lynne: "Vlotter dan verwacht. Alle medewerkers stonden er voor open. Na een paar keer uitleggen, hebben we haast geen fouten meer. En vergeten ze al eens iets te scannen, dan kunnen we dat handmatig snel corrigeren.

De meesten zijn echt verzot op de tablets, daar typen ze zeer nauwkeurig uit wat ze gedaan hebben, soms zelfs meer dan we vragen.

Je zei dat er naast tijdwinst nóg voordelen waren aan Work Green Edition?

Lynne: "Jawel, door het heldere overzicht heeft de zaakvoerder nu een veel klaardere kijk op zijn bedrijf. Een voorbeeldje: Kurt scant sinds kort zijn afspraken. Hij schrok enorm toen hij vaststelde hoeveel tijd hij daarin steekt. Dit zijn aandachtspunten waarmee hij aan de slag kan. Het overzicht laat hem ook toe efficiëntere bedrijfsbeslissingen te nemen en correcter na te denken over zijn doelstellingen. Gedaan met het nattevingerwerk. Op lange termijn is dit misschien nog wel de grootste zegen voor ons bedrijf.

Bovendien, door het gebruiksgemak gebruiken we het systeem nu ook als prikklok, wat we vooraf eigenlijk niet van plan waren. Op die moderne manier kunnen de mannen ook het noteren van hun daguren achterwege laten. En iedereen gebruikt het met veel plezier!"

6 goede redenen voor Tuinrealisatie MK om Work te blijven gebruiken:

1. Goede klantenservice, het One Two team staat altijd klaar om te helpen.
2. Gemakkelijk hanteerbaar, plezant om te doen.
3. Multi-implementeerbaar, het past zich aan aan het bedrijf.
4. Snelle dataverwerking, gedaan met die bonnen!
5. Uren tijdwinst per week.
6. We vergeten geen materiaal en verliesposten meer.