Quickstart – Time prikklok

Aan de slag met uw Time prikklok

Volg de 5 stappen hieronder. In minder dan 15 minuten is alles klaar.

01
Stap 1
Sluit de klok aan op stroom

Sluit de bijgeleverde USB-C kabel aan op de klok en steek de adapter in een stopcontact.

  • Beide LED's branden oranje tijdens het opstarten.
  • Na het opstarten is het toestel klaar voor gebruik.
Oranje = opstarten
Let op: de klok werkt slechts beperkte tijd op batterij. Houd de klok steeds aangesloten op het stopcontact.
02
Stap 2
Stel wifi in op de klok

De klok verbindt via wifi met uw netwerk. Gebruik enkel een 2,4 GHz wifi-netwerk.

  1. Surf op uw computer of smartphone naar work.one-two.com
  2. Vul bij login én paswoord het woord WIFI in en klik op Login.
  3. Vul uw wifi-netwerknaam (SSID / access point) en paswoord in.
  4. Druk op de knop en print de barcodes af. Het aantal barcodes hangt af van de lengte van uw paswoord.
  5. Scan de barcodes in de juiste volgorde in met de klok (druk telkens op de grote bovenste knop). Het scherm toont de voortgang, bv. 1/4, 2/4, … Na elke scan trilt de klok en verschijnt "set wifi".
  6. Daarna volgt een automatische test van 3 stappen. Krijgt u 3× OK? Dan is de wifi succesvol ingesteld.
Blauw links = zoekt wifi Blauw rechts knippert = gegevens worden verstuurd
Probleem bij de test? Een fout op stap 1 wijst meestal op een verkeerd paswoord of netwerknaam — controleer deze en probeer opnieuw. Een fout op stap 2 of 3 is doorgaans een firewallkwestie. Schakel uw IT-beheerder in en verwijs naar de technische info onderaan deze pagina.

Bekijk de video: wifi instellen
03
Stap 3
Start de software op

De Time software staat op de USB-stick die in de doos zit. Er is geen installatie nodig.

  1. Steek de USB-stick in uw Windows-pc of laptop.
  2. Open de USB-stick in Verkenner en dubbelklik op time.exe om de software te starten. U kan ook een snelkoppeling naar time.exe aanmaken op uw bureaublad.
  3. Wilt u de USB-stick niet altijd ingeplugd laten? Kopieer dan de inhoud van de stick naar een map op uw lokale schijf en start time.exe van daaruit.
Geen installatie nodig. De software werkt rechtstreeks van de USB-stick of een lokale map op Windows.
04
Stap 4
Maak een werknemer aan

Voeg uw werknemers toe in de software en koppel een badge aan elke persoon.

  1. Open de software en ga naar het werknemersoverzicht.
  2. Klik op Nieuw en vul de naam van de werknemer in.
  3. Selecteer de juiste badge uit de lijst. Het badgenummer staat afgedrukt op de badge zelf.
  4. Herhaal dit voor alle werknemers.
Een Time box bevat 10 badges. Hebt u meer werknemers? Bestel een extra set van 10 badges.

Volledige handleiding software
05
Stap 5
Doe een testregistratie

Test of alles correct werkt door een badge te scannen, de gegevens door te sturen en daarna op te halen in de software.

  1. Houd een badge boven de NFC-lezer bovenaan de klok. U hoort een biepje bij een correcte registratie. De tikking is nu opgeslagen in de klok.
  2. Stuur de gegevens door naar de cloud: houd de rechterknop 2 seconden ingedrukt. Het rechter LED-lichtje knippert blauw terwijl de gegevens worden verstuurd.
  3. Start time.exe op uw pc en klik op de synchronisatieknop linksboven. De software haalt de gegevens op van onze cloudserver en slaat ze lokaal op.
  4. Controleer of de registratie zichtbaar is in het overzicht.
Hoe werkt het? De klok buffert alle registraties en stuurt deze automatisch door via wifi op vaste tijdstippen. De gegevens worden bewaard op onze cloudservers totdat u ze ophaalt met time.exe. Na het ophalen staan de gegevens lokaal bij u en worden ze van de server verwijderd.

De klok verstuurt gegevens ook automatisch op:

09:00 – 09:15
14:00 – 14:15
18:00 – 18:15
Alles werkt? Uw prikklok is klaar voor dagelijks gebruik. Werknemers badgen bij aankomst én bij vertrek.
Klaar! Heeft u nog vragen? Neem gerust contact op via one-two.com of bekijk de volledige online handleiding.

Technische info – voor uw IT-beheerder

De klok haalt automatisch een IP-adres op via DHCP. Zorg dat volgende uitgaande poorten openstaan in de firewall:

123 UDP
NTP – tijdsynchronisatie
1883 TCP/UDP
MQTT → mqtt.one-two.com
53 UDP/TCP
DNS (indien externe DNS via DHCP)

De automatische test bij het instellen van de wifi controleert 3 zaken: (1) wifi-verbinding, (2) tijdsophaling via NTP (poort 123), (3) versturen van een testbericht via MQTT (poort 1883). Een fout op stap 2 of 3 duidt vrijwel altijd op een geblokkeerde firewall-poort.