43 | Basis (1/5) - Werkuren en machine-uren registreren per project

Als het niet eenvoudig is, gebeurt het niet. En dan gaat het over werkuren noteren.

Daarvoor hebben wij de Action Tracker ontwikkeld: een toestel waarmee u en uw medewerkers met één druk op de knop, via barcode-scanning, de werkuren kunnen registreren. Zo blijft de focus op de job en het vak dat u uitoefent, en niet op de administratie die erbij hoort.

In de video wordt uitgelegd hoe het principe werkt. Voor de barcodescanner is een blad met barcodes nodig. Bovenaan staat de projectbarcode: dat is de code van de klant, het order of het project waarvoor gewerkt wordt. Daaronder staan verschillende activiteiten die u zelf kunt aanvullen.

Elke medewerker krijgt een toestel, een Action Tracker, om de registratie uit te voeren. Hoe werkt dat? De medewerker scant de barcode van het project en vervolgens de barcode van de activiteit die hij uitvoert. Daarna start hij met werken. Zodra het werk klaar is, wordt de ‘stop’-barcode gescand.

Op die manier worden de gepresteerde uren per project vastgelegd. In de software wordt vervolgens automatisch een rapport gegenereerd met alle gepresteerde uren voor dat order.

De kern van het verhaal is dat medewerkers op de werkvloer slechts één keer op de knop hoeven te drukken om dit resultaat te bekomen. Hou het dus eenvoudig, u ziet dat u op een makkelijke manier een mooi resultaat kunt behalen.