44 | Basis (2/5) - Barcodes afdrukken

Om medewerkers te laten registreren met één druk op de knop, zijn er uiteraard barcodes nodig. Barcodes zijn heel eenvoudig te bekomen. Die komen rechtstreeks uit de software.

In de video wordt getoond hoe dat in zijn werk gaat. Het gaat om een standaardrapport binnen de rapportering: de projectfiche. Dit document kan worden afgedrukt en geeft u meteen de pagina met barcodes. Dat is de eerste manier om barcodes te genereren.

Daarnaast is er een tweede mogelijkheid: het gebruik van barcode-labels of etiketten. Deze kunt u ook rechtstreeks vanuit de software afdrukken. Bijvoorbeeld: u wilt een label op een tekening of plan aanbrengen, of u wilt een label met een specifieke activiteit, zoals “plooien”, bij de plooibank hangen. In dat geval maakt u een label aan en print u dit eenvoudig uit.

 Dit label bevat dezelfde barcode als die op de projectfiche, maar kan gemakkelijk op eender welk oppervlak worden gekleefd. Zo maakt u het extra praktisch voor medewerkers om te scannen.

Het afdrukken van barcodes kost niets en zorgt ervoor dat medewerkers altijd een label bij de hand hebben. Op die manier kunnen ze met de Action Tracker in één druk op de knop snel en eenvoudig registreren. Focus op het werk, niet op de administratie. Keep it simple.