49 | Werkuren noteren op een eenvoudige manier - Lange versie

Elke medewerker krijgt een mobiel toestel waarmee barcodes worden gescand. Het maakt daarbij niet uit of iemand op kantoor, in de werkplaats of onderweg werkt: de registratie verloopt steeds op dezelfde manier.

Op een barcodeblad staat bovenaan de projectbarcode. Dit kan een order, klant of project zijn. Daaronder staan verschillende barcodes voor activiteiten, zoals manuele handelingen, machinebewerkingen of niet-productieve taken. Welke activiteiten vermeld worden, kunt u zelf bepalen.

De werkwijze is eenvoudig: bij de start scant de medewerker de projectbarcode en de barcode van de activiteit. Wanneer het werk klaar is, wordt de stop-barcode gescand. Op die manier worden begin- en eindtijd automatisch vastgelegd.

De Action Tracker stuurt de gegevens via wifi door naar de cloudsoftware. Daar worden de registraties overzichtelijk weergegeven in rapporten. U ziet per project en activiteit hoeveel tijd er gewerkt is en door wie. Zo krijgt u met één druk op de knop een helder overzicht van de prestaties per project en per opdracht.